Polityka prywatności

Kto jest administratorem danych

Administratorem, czyli podmiotem, który decyduje o tym, jak i po co przetwarzane są wasze dane, jest:

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych — we wszystkich sprawach piszcie bezpośrednio na adres powyżej.

Jakie dane zbieramy

• Z formularza kontaktowego: imię, e-mail, telefon, data i miejsce uroczystości, treść wiadomości oraz — do ochrony przed spamem — adres IP i rodzaj przeglądarki. Zapisujemy też dalszą korespondencję w tej sprawie (nasze odpowiedzi i wasze odpowiedzi e-mailem) oraz nasze notatki do zapytania, np. ustalenia z rozmowy telefonicznej.
• Gdzie trafia wiadomość: do panelu naszej strony i na naszą skrzynkę e-mail. Odpowiedzi, które przysyłacie na nasz adres, łączymy z zapytaniem, żeby cała rozmowa była w jednym miejscu. Dostęp mają tylko osoby z FotoLady.
• Przy zawarciu umowy: dane do umowy i faktury, adresy miejsc realizacji.
• Zdjęcia i nagrania wykonane podczas zlecenia — również wizerunek gości.
• Dane techniczne: adres IP i informacje o przeglądarce — w logach serwera i, po waszej zgodzie, w statystykach.

Po co i na jakiej podstawie

• Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy).
• Realizacja umowy: reportaż, film, fotobudka, galeria online — art. 6 ust. 1 lit. b.
• Faktury i księgowość — art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązek prawny).
• Publikacja wybranych zdjęć w portfolio i mediach społecznościowych — art. 6 ust. 1 lit. a (wasza zgoda, którą można wycofać).
• Statystyki i reklamy — zgoda wyrażona w banerze cookies.

Jak długo przechowujemy dane

Komu przekazujemy dane

Wyłącznie firmom, które pomagają nam technicznie i działają na podstawie umowy powierzenia:

• dostawcy hostingu i poczty e-mail,
• biuru rachunkowemu,
• drukarni fotoksiążek — tylko wybrane zdjęcia i adres dostawy,
• dostawcy czatu na żywo — tylko gdy sami otworzycie czat na stronie,
• po waszej zgodzie: Google (statystyki, YouTube, mapy) i Meta (reklamy).

Google i Meta mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym — na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (EU-US Data Privacy Framework).

Zdjęcia i galerie prywatne

Galeria prywatna jest dostępna tylko pod adresem z hasłem, które otrzymujecie mailem. Strona galerii nie jest indeksowana przez wyszukiwarki, a hasło zapamiętujemy w waszej przeglądarce najwyżej na 10 dni.

Po upływie terminu dostępu galeria jest zamykana, a pliki usuwane z serwera. Zanim to nastąpi, przypomnimy o tym mailem.

Pliki cookies

Niezbędne ciasteczka zapisujemy zawsze — bez nich strona nie zadziała. Na statystykę, marketing i multimedia pytamy o zgodę w banerze. Szczegóły i listę ciasteczek znajdziecie w polityce cookies, a zgodę zmienicie przyciskiem „Cookies” w prawym dolnym rogu.

Wasze prawa

• dostęp do danych i otrzymanie ich kopii,
• sprostowanie i usunięcie danych,
• ograniczenie przetwarzania i sprzeciw,
• przeniesienie danych,
• wycofanie zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na to, co zrobiliśmy wcześniej.

Odpowiemy w ciągu miesiąca. Jeśli uważacie, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możecie złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Zmiany polityki

O istotnych zmianach poinformujemy na stronie, a osoby z aktywną galerią lub umową — mailem. Poprzednie wersje udostępniamy na prośbę.

Pytania? Napiszcie: foto-lady@wp.pl